Riassunto della comunicazione:
Si ricordano le procedure approvate dagli organi collegiali per l’organizzazione delle uscite didattiche e dei viaggi d’istruzione per l’anno scolastico in corso.
Iter procedurale per i docenti promotori:
- Pianificazione preventiva: contattare enti o associazioni (musei, teatri, cinema, ecc.) per verificare prezzi, disponibilità, gratuità per studenti con disabilità e bloccare la data;
- Presentazione istanza: inviare la Scheda Progetto via Argo Personale (sezione Richieste generiche) allegando la mail di conferma della prenotazione e il modulo di assunzione di responsabilità;
- Autorizzazioni e comunicazioni: distribuire e raccogliere i moduli per le famiglie forniti dalla segreteria. Per le uscite sul territorio, comunicare tramite registro elettronico i nominativi dei docenti vigilanti e il dettaglio delle attività.
Competenze della Segreteria Didattica:
- Predisposizione della modulistica e delle autorizzazioni per le famiglie;
- Contrattualizzazione degli enti, prenotazione dei trasporti/pernottamenti ed emissione dei bollettini di pagamento;
- Trasmissione dei nominativi degli accompagnatori alla commissione orario per le sostituzioni.
Norme di sicurezza, gestione finanziaria e vigilanza:
- Raccolta denaro: è vietato raccogliere o gestire contanti. Tutti i pagamenti devono avvenire esclusivamente tramite la piattaforma PagoPA con bollettini emessi dalla scuola;
- Obbligo di vigilanza: la vigilanza deve essere continua per l’intero periodo dell’uscita (incluse le ore notturne per i viaggi con pernottamento e i momenti di ristorazione, prestando attenzione ad allergie e intolleranze);
- Assistenti all’integrazione: le indicazioni per la loro presenza sono fornite dalle FFSS all’Inclusione; l’assistente non sostituisce la responsabilità di vigilanza del docente;
- Documentazione da portare: elenco dei partecipanti, modelli per denuncia infortunio e recapiti telefonici dell’Istituto.
Personale scolastico